Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivassistent tervishoius
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivassistenti tervishoius, kes toetaks meie meditsiinitöötajaid ja juhtkonda igapäevastes haldusülesannetes. See roll on oluline, et tagada sujuv töökorraldus ja kvaliteetne teenindus meie patsientidele. Administratiivassistent mängib võtmerolli dokumentide haldamisel, kohtumiste korraldamisel, suhtlemisel patsientide ja kolleegidega ning muude kontoritööde teostamisel.
Töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas patsientide vastuvõtu korraldamist, meditsiiniliste dokumentide arhiveerimist ja haldamist, arstide ajakavade koordineerimist ning telefonikõnede ja e-kirjade haldamist. Samuti on oluline oskus töötada tundliku ja konfidentsiaalse teabega, järgides kõiki andmekaitse ja tervishoiualaseid regulatsioone.
Ideaalne kandidaat on organiseeritud, täpne ja hea suhtlemisoskusega. Tervishoiuvaldkonna tundmine on eelis, kuid mitte kohustuslik. Oluline on valmisolek õppida ja kohaneda kiiresti muutuvas keskkonnas. Meie meeskond hindab koostööd, empaatiat ja professionaalsust.
Kui soovid töötada dünaamilises ja tähendusrikkas keskkonnas, kus sinu panus aitab kaasa inimeste tervise parandamisele, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida arstide ja patsientide kohtumisi
- Hallata ja arhiveerida meditsiinilisi dokumente
- Vastata telefonikõnedele ja e-kirjadele
- Assisteerida juhtkonda igapäevastes haldusülesannetes
- Tagada andmete konfidentsiaalsus ja turvalisus
- Koostada aruandeid ja dokumente
- Võtta vastu patsiente ja suunata neid õigesse osakonda
- Jälgida kontoritarvete varusid ja tellimusi
- Koordineerida suhtlust erinevate osakondade vahel
- Toetada personali koolituste ja koosolekute korraldamisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja protseduure
- Kasuks tuleb tervishoiuvaldkonna tundmine
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitavalt haldus või tervishoid)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate andmete konfidentsiaalsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute stressirohkes olukorras?
- Kas teil on kogemusi tervishoiuasutuses töötamisel?
- Kuidas korraldaksite arstide ajakava?
- Milline on teie suhtumine meeskonnatöösse?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme?
- Kuidas suhtlete patsientidega, kes on ärevad või rahutud?
- Milliseid keeli valdate ja mis tasemel?
